Sie bereiten einen Termin vor und benötigen die richtigen Dokumente. Einige der Unterlagen liegen im SharePoint, manche in Laufwerken oder anderen Datenquellen. Kennen Sie das?

Mit cleverdox schnell die benötigten Dokumente finden, das spart viel Zeit.

Sie sind im Kundentermin und genau das eine Datenblatt, die Zeichnung oder Broschüre haben Sie sich vorher nicht bereitgelegt. Und auf die Schnelle ist es nicht zur Hand. Kennen Sie das?

Mit cleverdox immer die Kontrolle behalten, das gibt Sicherheit und sorgt für Zufriedenheit.

Sie möchten einen Interessenten begeistern und überzeugen. Das Video ruckelt wegen schwachem WLAN. Im Stress finden Sie anschl. nicht die neuen Broschüren. Kennen Sie das?

Mit cleverdox gelingen Präsentationen fast von ganz allein, das schafft Vertrauen.

Im Gespräch mit einem Kunden oder einem Messestand-Besucher erhalten Sie wichtige Infos. Jetzt das CRM öffnen oder die Notiz-App, geht gar nicht. Und handschriftlich ist nur doppelte Arbeit. Kennen Sie das?

Mit cleverdox aufmerksam bleiben, das freut Ihre Gesprächspartner und Ihr CRM.

Ihr Kunde möchte Unterlagen nach dem Termin zugesendet bekommen. Wegen Autofahrt oder Folgetermin können Sie es erst am Abend oder nächsten Tag erledigen. Kennen Sie das?

Mit cleverdox Dinge sofort erledigen, das kombiniert Effizienz mit 1-A-Kundenservice.

Ihre E-Mail kam nicht an, weil die IT beim Kunden bestimmte Dateitypen blockt. Oder weil der Anhang mit der Präsentation, den Angebotsunterlagen oder dem Video zu groß war. Kennen Sie das?

Mit cleverdox Unterlagen per Link verteilen, das ist einfach und sieht zudem noch super aus.

Sie haben Dokumente oder ein Angebot an Leads gesendet. Sie wissen vor der nächsten Kontaktaufnahme nicht, ob die Leads sich die Unterlagen angesehen haben. Kennen Sie das?

Mit cleverdox die entscheidenden Momente erkennen, das bringt qualifizierte Leads.

Sie versenden die gewünschten Unterlagen oder das Angebotsportfolio als einfache E-Mail mit Text und Attachments. Sie hoffen, Ihr potenzieller Kunde findet sich zurecht und schnell die relevanten Dateien. Kennen Sie das?

Mit cleverdox Ihre Kunden digital abholen und nachhaltig beeindrucken, das führt zum Auftrag.

Wir unterstützen Kunden bei der Vertriebsdigitalisierung. Am Ende zählt eine Frage: Macht das den Vertriebsalltag einfacher?

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Alle Unterlagen an einer Stelle, kein Suchen an verschiedenen Orten. Mit cleverdox alle Dokumente immer aktuell und schnell griffbereit.

Dateien einfach und schnell finden. Dank globaler Suchen, cleverer Suchfilter und smarter Trefferlisten. Und ohne unhandliche Verzeichnisstrukturen.

Professionell präsentieren, passgenau beraten und immer volle Konzentration auf den Kunden. cleverdox sorgt für einfach überzeugende Präsentationen.

Arrangieren Sie Dokumente in Sammelmappen, persönlich oder im Team. Zur Terminvorbereitung oder sofort im Kundengespräch zum späteren Versand.

Versenden Sie einen Link für eine Mini-Website, die eigens und nur für Ihren Ansprechpartner generiert wurde. Personalisierung, die ankommt.

Machen Sie sich nicht abhängig vom Wi-Fi, sei es in der Produktionshalle oder auf Messen. Alle Dateien sind offline verfügbar und es ruckelt nichts.

Ihr Vertrieb nutzt cleverdox, Ihre IT atmet auf. Keine manuelle Datenpflege, keine komplizierten Konfigurationen, kein Wartungsaufwand – einfach clever.

Von Beginn an steht Ihnen ein fester, persönlicher Ansprechpartner zur Seite, per E-Mail und Telefon. Kein Ticketsystem, kein Callcenter.

Dokumente für verschiedene Anwendungsfälle teilen, z.B. als einfacher Downloadlink, als digitale Kundenmappe oder als Messe-Infopaket. Image-Video oder Messe-Highlights werden automatisch ergänzt.

Personalisierte Landingpage für Kunden, die das Angebot sowie begleitende Unterlagen wie Datenblätter, Videos und Vertragsunterlagen digital bereitstellt.

Digitalisierung bietet viele Vorteile, z.B. Tracking. Welche Dokumente werden wann oder wie häufig präsentiert, versendet oder vom Kunden konsumiert.

Gemeinsam Kundentermine vorbereiten, Messe-Highlights zusammenstellen oder Angebotsmappen befüllen – und zusammen das Tracking verfolgen.

Im Kundengespräch wichtige Notizen schnell und einfach erfassen. Anschl. per E-Mail an den Innendienst, an den Kunden oder direkt ins CRM senden.

Kundenspezifische Preislisten, Aktionsblätter, individuelle Angebote u.v.m. Automatisch aus Ihren PIM-Daten oder sogar aus Excel-Dateien.

Kein zusätzlicher Pflegeaufwand dank Connectoren für Ihre Datenquellen. Die Anbindung der Systeme erledigen wir komplett für Sie. Das entlastet Ihre IT.

Zusätzlich eigene Dateien hochladen. Z.B. individuelle Präsentation für den Kundentermin. Oder das Angebot als digitale Angebotsmappe versenden.

Immer aktuelle Dateiversionen durch automatische Synchronisierung mit PIM, MAM, DAM, SharePoint oder sogar Ihrer Laufwerke. Inkl. Offline-Funktion.

Rollen und Rechte steuern den Zugriff auf alle Inhalte. Vertraulichkeits-Features und Server-Standort in Deutschland sorgen für noch mehr Sicherheit.

Machen Sie Ihren Vertrieb schneller und erfolgreicher. cleverdox – für mehr Effizienz und zählbaren Erfolg im Vertrieb!

"Mit cleverdox benötigen wir nur noch 1/5 der Zeit für die Vor- und Nachbereitung von Vertriebsterminen."

"Unser Vertriebsteam mit mehr als 200 ADM arbeitet seit cleverdox deutlich effizienter. Alle Dokumente an einer Stelle schnell zu finden, in allen Sprachen, für alle Märkte."

"Für Kundentermine in Frankreich haben wir meist 1 Woche benötigt, um alle Unterlagen zu erstellen. Mit cleverdox dauert es nur 5 Minuten."

"Mit cleverdox fühle ich mich in jedem Kundentermin viel sicherer. Ich weiß, dass alle Dokumente verfügbar sind. So kann ich souverän auf jeden Kundenwunsch reagieren."

"Unser Innendienst und das Marketing-Team erhalten 40% weniger Rückfragen vom Außendienst. Fragen wie 'Wo finde ich nochmal die Broschüre?' gehören der Vergangenheit an."

"Heute erledige ich den Unterlagenversand direkt im Kundentermin, sogar auf Messen. Dann ist das sofort erledigt. Das spart mir viel Zeit. Und der Kunde muss nicht warten."

„Die Nachbereitung von Kundenterminen ist mit cleverdox mehr als doppelt so schnell. Kundenmappen versenden wir jetzt in unter 30 Sekunden, früher brauchten wir dafür mind. 10 Minuten.“

„Unser Außendienst ist happy: weniger Suchen, weniger Stress, mehr Zeit für den Kunden. cleverdox hat unseren Vertriebsalltag spürbar verbessert.“

Die Sales-App, die Termin-Vorbereitung, Präsentation, Dokumenten-Versand, Tracking und Offline-Nutzung in einer Oberfläche vereint.

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Die simple cleverdox Sonderedition für den Quickstart – eigene Dateien oder Angebote hochladen, präsentieren, versenden und tracken.

* Kombinierbar mit den Funktionen PDF-Generator, Sharing Workflows

125 € pro Monat^1,2

Das schlaue cleverdox Cloud Paket führt alle Dokumente aus Datenquellen zentral zusammen – schnell finden, souverän präsentieren, digital teilen.

* Alles aus cleverdox To Go plus automatischer Datenimport

225 € pro Monat inkl. 5 Benutzerlizenzen^1,2

Das leistungsfähige cleverdox Professional Paket sorgt mit passgenauen Features für Vertriebseffizienz – und für überzeugende Kundenerlebnisse, die begeistern.

* Ihr eigenes, erweiterbares cleverdox System (anstatt shared cleverdox Cloud)

475 € pro Monat inkl. 10 Benutzerlizenzen^1,2,3

Das flexible cleverdox Enterprise Paket erfüllt alle individuellen Anforderungen – egal ob Local Hero oder Weltmarktführer.

* Alles aus cleverdox Professional plus Customizing, sogar Betrieb im eigenen Rechenzentrum

990 € pro Monat inkl. 50 Benutzerlizenzen^1,2,3,4

Die smarte cleverdox Sonderedition für Ihren Messeauftritt – Messe-Highlights und Produktportfolio digital präsentieren – auf Tablets oder Touch-Screens.

* cleverdox Cloud, kombinierbar mit Sharing Workflow "Messe-Infopaket"

Pauschalpreise: ab 3.750 € ¹.

Die praxisorientierten Workshops kombinieren Vertriebsthemen und digitale Tools – Wissen, Tipps & Tricks, passgenau abgestimmt für Ihr Vertriebsteam.

cleverdox Tagesworkshop ab 1.250 € ^1,5.

1: Gerne erstellen wir Ihnen ein auf Ihre Bedürfnisse angepasstes, verbindliches Angebot.

2: Monatliche Lizenz- und Servicegebühren zzgl. einmaliger, geringer Gebühr für Einrichtung und Customizing.

3: Flexible Lizenz- & Funktionspakete. Preisstaffel für große Benutzerzahlen.

4: Der Betrieb des cleverdox Server ist auch in Ihrem Rechenzentrum möglich (On-Premise).

5: Zzgl. Reisekosten

Demo ansehen – cleverdox selbst erleben

Schreiben Sie uns eine kurze E-Mail. Sie erhalten die Zugangsdaten in der Regel noch am gleichen Tag und können cleverdox sofort selbst erleben, ausprobieren und Ihrem Team zeigen.

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Wählen Sie das Format, das zu Ihnen passt:

• Quick (15 Min.) – erster Eindruck, die wichtigsten Funktionen im Überblick.
• Kompakt (30 Min.) – cleverdox im Detail, mit Zeit für Ihre Fragen.
• Intensiv (60 Min.) – tiefer Einstieg, Anforderungsanalyse, individueller Fahrplan.

Vor-Ort-Präsentation – wir kommen zu Ihnen

Persönlich ist manchmal einfach besser. Wir stellen uns vor, zeigen cleverdox live und nehmen uns Zeit für Ihre Anforderungen, Fragen und Wünsche – ganz ohne Zeitdruck.

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